校属有关单位：
根据《best365官网登录入口普通本科生学籍电子注册实施办法》(best365官网登录入口校发[2017]136号)文件精神，现对公司2020年员工学年电子注册工作安排通知如下：
一、2020年员工学年电子注册工作安排
员工学年电子注册的范围：符合国家招生规定、经省级招生委员会批准录取、通过入学资格审查取得学籍的公司各类普通本、专科在校员工。学年注册对象为除新生以外的在校生，2020级新生在新生学籍电子注册时自动完成学年注册。
员工学年电子注册工作由教务处牵头，员工工作处、教学学院（部）共同完成，工作流程见附件1。
相关工作与部门职责为：
教务处
1.加强对此项工作的统筹与协调，贯彻落实普通高校员工学年电子注册工作要求；
2.明确职责，完善制度，规范程序。从制度上保证员工学年电子注册工作的顺利开展；
3.按学年提供学年注册数据信息；
4.组织教学学院（部）做好学籍内容的清理工作；
学籍内容类型：
（1）学籍状态
注册学籍：符合《best365官网登录入口普通本科生学籍管理办法》(best365官网登录入口校发[2017]134号)第九条规定的员工；
保留学籍：包括经批准应征入伍、交换生或攻读双学位、休学（分病休、其他两类）等类型的员工等。
（2）学籍变动：跳级、留降级、转专业、复学等；
（3）学籍注销：退学、取消学籍等及其原因。对退学、取消学籍员工需提供学校处理的红头文件复印件。
5.按规定审核各类员工学年电子注册基础数据；
6.详细调查、甄别与教育部高校员工信息网不一致的员工信息，并分类处理；
7.在学信网注册经审核后的员工名单（2020年10月30日前）。
员工工作处
1.加强对员工学年注册重要性的宣传，促进员工诚信意识的提高和学校员工诚信体系的建设；
2.组织教学学院（部）做好员工的学籍注销清理工作。
学籍注销：开除学籍、死亡等及其原因，对开除学籍、死亡员工需提供学校处理的红头文件复印件。
教学学院（部）
1.加强对员工学年注册政策宣传；
2.组织员工核对本人学籍信息。学籍信息是学历、学位证书电子注册的信息依据，以教育部备案的高考录取信息为准。员工本人登录教育部高校员工信息网（http://www.chsi.com.cn）学信档案栏进行实名注册（需用真实姓名、身份证号注册，一个身份证号只能注册一次）后查询、核对本人信息。发现学籍基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族）错误需要更正或员工信息发生变更的，按《best365官网登录入口普通本科生学籍基本信息修改暂行办法》(best365官网登录入口校发[2017]137号)规定的程序申请变更；
3.按要求和标准负责本学院员工学籍状态汇总和录入工作；汇总与教育部高校员工信息网（http://www.chsi.com.cn）不一致的员工信息；
4.将领导签字后的纸质打印件和电子版（附件2——附件6）报教务处员工信息服务中心（2020年10月26日下午5:30前）。电子版发送到邮箱：xsxxzx@yangtzeu.edu.cn，邮件主题为2020年学籍信息核查。
二、工作要求
1.公司分管领导为本单位员工学年注册工作的责任人，负责组织本单位员工学年注册的实施，相关工作人员要认真细致地做好工作，做到按时、详实、准确。
2.各学院对本单位的学籍进行认真清理，发现员工学籍方面的问题及时提出。
3.员工信息涉及个人隐私，要注意保密。
教务处
2020年10月19日
